Chaque membre de Géol’o’ski se retrouve à la tête d’une équipe de cafèt’ constituée de 6 élèves de la promo. Les différentes équipes ainsi constituées se relaient donc pour tenir la cafétéria (Ce qui fait un à deux midis par mois à consacrer à la cafétéria). A 10h sont vendues des viennoiseries (croissants, pains au chocolat, pains au raisin…), et les midis sont vendus sandwichs et salades.
Les organisateurs sont chargés de contacter des organismes de voyages pour établir un contrat pour un voyage d’une semaine au ski. Pour cela, ils doivent lister les élèves qui souhaitent participer au voyage au ski (record à battre 90 participants). Ensuite, ils doivent marchander pour obtenir les meilleures prestations aux prix les plus intéressants. C’est le (la) président (e) qui signe le contrat et non un des organisateurs !
Attention : C’est l’école qui décide quelle semaine sera débloquée pour partir hors période scolaire (donc moins cher).
Vidéo du voyage
Les organisateurs gèrent le voyage au ski.
Les gérants de stock s’assurent qu’il y a toujours les ingrédients nécessaires au bon fonctionnement de la cafétéria dans la réserve et qu’ils ne sont pas périmés ! Au besoin ils organisent des courses (ce n’est pas à eux de les faire).
La Com’ est chargée de faire circuler les informations entre les membres de l’assoc’, et de tenir au courant des modifications les élèves de l’école. C’est également à elle (ou lui) de passer les annonces sur les télévisions dans la rue si besoin est.
Les membres de la trésorerie sont en charge du chéquier (ils doivent donner leur signature à la banque, de même que le (la) prés’). C’est aussi à eux de vider régulièrement la caisse et de contrôler que le compte est positif.
Le Prés et son vice-prés’ sont chargés de vérifier que tout fonctionne. Ils doivent également s’occuper des papiers officiels (préfecture).
Les membres actifs gèrent une équipe de cafèt’ et participent à la vie de l’association.
Chaque membre est invité à apporter des améliorations à l’association, comme par exemple l’idée d’Antoine (Vice-président de la promo 2012) de réunir les canettes vides dans un but écologique et économique puisque ces canettes sont revendues et recyclées.
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